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E-Rechnung online prüfen & visualisieren – XRechnung und ZUGFeRD nach KoSIT

Laden Sie eine XRechnung (XML, UBL oder CII) oder eine ZUGFeRD-/Factur-X-PDF hoch. Sie sehen die enthaltenen Rechnungsdaten als lesbares Rechnungsbild und das Ergebnis der Validierung mit dem offiziellen KoSIT-Validator nach EN 16931 und XRechnung 3.0.2 – inklusive vollständigem Prüfbericht. Verarbeitung DSGVO-konform: keine externen Aufrufe, keine Speicherung.

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    Datei hochladen

    XRechnung (XML) oder ZUGFeRD/Factur-X (PDF), bis 15 MB.

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    Automatische Prüfung

    Formale Kernprüfung und KoSIT-Validierung nach EN 16931 laufen serverseitig.

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    Ergebnis ansehen

    Rechnungsbild, Fehlerliste mit Regel-ID und der vollständige KoSIT-Prüfbericht – kein Konto nötig.

Rechnungsdatei hierher ziehen oder auswählen

ZUGFeRD / Factur-X (PDF mit XML) · XRechnung (UBL oder CII, reines XML) · max. 15 MB

Die Datei wird nur im Arbeitsspeicher verarbeitet und nicht gespeichert.

Haftungsausschluss. Die Visualisierung und Prüfung erfolgen automatisiert und ohne Gewähr. Das Ergebnis ist eine unverbindliche technische Hilfestellung und stellt keine Rechts- oder Steuerberatung dar; es ersetzt weder die inhaltliche Prüfung der Rechnung noch die Freigabe durch den Rechnungsempfänger. Für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Auswertung sowie der zugrunde liegenden Prüfregeln wird keine Haftung übernommen. Die KoSIT-Validierung nutzt den quelloffenen Validator der Koordinierungsstelle für IT-Standards nebst XRechnung-Konfiguration (siehe „Open Source"); maßgeblich sind allein die jeweils geltenden gesetzlichen Vorgaben. Eine Haftung von Delta Plus Systemhaus für Schäden aus der Nutzung dieses Werkzeugs ist – außer bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit – ausgeschlossen. Hochgeladene Dateien werden nur zur Auswertung im Arbeitsspeicher verarbeitet und nicht gespeichert. Delta Plus Systemhaus steht in keiner Verbindung zur KoSIT oder zu xeinkauf.de.

Was das Werkzeug kann

Rechnungsbild aus XML

ZUGFeRD, Factur-X und XRechnung (UBL wie CII) werden ausgelesen und als übersichtliche Rechnung mit allen Positionen dargestellt – auch reine XML-Dateien ohne eigenes Layout.

Prüfung nach KoSIT

Validierung gegen den offiziellen Validator der Koordinierungsstelle für IT-Standards – Schematron-Regeln nach EN 16931 und der XRechnung-Spezifikation, inklusive Annahme-Empfehlung.

Prüfbericht einsehen

Ergebnis als aufbereitete Liste (Fehler, Warnungen, Hinweise mit Regel-ID) und zusätzlich der vollständige KoSIT-Originalbericht als HTML und XML zum Herunterladen.

Wann ist die E-Rechnung in Deutschland Pflicht?

Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes inländische Unternehmen E-Rechnungen von anderen inländischen Unternehmen empfangen können – hierfür gibt es keine Übergangsfrist. Für den Versand gelten Übergangsfristen:

  • Ab 1.1.2027: Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz müssen inländische B2B-Rechnungen als E-Rechnung versenden.
  • Bis 31.12.2027: kleinere Unternehmen dürfen mit Zustimmung des Empfängers noch Papier- oder PDF-Rechnungen versenden.
  • Ab 1.1.2028: flächendeckende Versandpflicht für alle inländischen B2B-Rechnungen, unabhängig vom Umsatz. Kleinunternehmer nach § 19 UStG bleiben vom Versand befreit, müssen aber weiterhin empfangen können.

Zulässige Formate nach EN 16931: XRechnung sowie ZUGFeRD/Factur-X ab Profil EN 16931 (Comfort/Extended). Diese Übersicht ersetzt keine steuerliche Beratung – maßgeblich ist § 14 UStG.

Häufige Fehler bei der XRechnung-/ZUGFeRD-Prüfung

Die häufigsten Gründe, warum eine Rechnung die KoSIT-Validierung nicht besteht:

  • Falsche oder fehlende CustomizationID/Guideline-ID – der Validator findet dann kein passendes Prüfszenario und kann nicht regelbasiert prüfen.
  • Fehlende Pflichtangaben (BR-*) – z. B. Verkäufer- oder Käuferadresse, USt-ID, Rechnungsnummer oder -datum.
  • Rechenfehler in den Summen (BR-CO-*) – Positionssummen, Nettobetrag, Steuerbetrag und Bruttobetrag stimmen nicht überein.
  • Fehlende Leitweg-ID (BR-DE-*) – bei Rechnungen an öffentliche Auftraggeber in Deutschland Pflicht.
  • Ungültige Code-Listen – z. B. falsche Währungs-, Einheiten- oder Steuercodes.

Jede Regelverletzung wird beim Hochladen mit Regel-ID, Klartext und Fundstelle in der Datei angezeigt.

Häufige Fragen zur E-Rechnungs-Prüfung

Was ist eine E-Rechnung nach EN 16931?

Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten, maschinenlesbaren XML-Format nach der europäischen Norm EN 16931. In Deutschland sind das die Formate XRechnung (reines XML, Syntax UBL oder UN/CEFACT CII) und ZUGFeRD bzw. Factur-X (eine PDF/A-3 mit eingebettetem CII-XML). Ein PDF-Scan oder eine reine Bild-PDF ist keine E-Rechnung im Sinne der Norm.

Wie prüfe ich eine XRechnung oder ZUGFeRD-Datei?

Datei oben hochladen. Das Werkzeug liest die Rechnungsdaten aus, zeigt sie als Rechnungsbild und validiert die Datei mit dem offiziellen KoSIT-Validator gegen die Schematron-Regeln der EN 16931 und der XRechnung-Spezifikation. Sie erhalten eine Fehler-/Warnungsliste mit Regel-ID und den vollständigen KoSIT-Prüfbericht.

Was ist der KoSIT-Validator?

Das quelloffene Referenz-Prüfwerkzeug der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) für XRechnung und EN 16931. Validator und Konfiguration validator-configuration-xrechnung stehen unter der Apache-Lizenz 2.0. Diese Seite ruft genau diesen Validator serverseitig auf – siehe Abschnitt „Open Source".

Werden meine hochgeladenen Rechnungen gespeichert?

Nein. Die Datei wird ausschließlich zur Auswertung im Arbeitsspeicher verarbeitet. Der KoSIT-Validator arbeitet in einem temporären Verzeichnis, das unmittelbar nach der Prüfung gelöscht wird.

Was bedeutet „kein passendes Prüfszenario"?

Der Validator ordnet jede Datei anhand ihrer CustomizationID bzw. Guideline-ID einem Prüfszenario zu (z. B. XRechnung 3.0.2 UBL Invoice). Passt keine Kennung, kann nicht regelbasiert geprüft werden – die Datei ist dann meist keine gültige XRechnung oder verwendet eine nicht unterstützte Version.

Ist die Prüfung kostenlos?

Ja, kostenlos und ohne Anmeldung. Die Seite ist die Vorstufe zum Rechnungseingangs-Programm von Delta Plus Systemhaus.

Wann muss ich E-Rechnungen empfangen und wann versenden können?

Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes inländische Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, ohne Übergangsfrist. Der Versand wird stufenweise Pflicht: ab 1. Januar 2027 für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 1. Januar 2028 für alle inländischen B2B-Rechnungen. Kleinunternehmer nach § 19 UStG bleiben vom Versand befreit. Details siehe Abschnitt „Wann ist die E-Rechnung Pflicht?".

Warum wird meine XRechnung bei der KoSIT-Prüfung abgelehnt?

Häufigste Gründe: falsche oder fehlende CustomizationID/Guideline-ID, fehlende Pflichtangaben, Rechenfehler in den Summen, eine fehlende Leitweg-ID bei Rechnungen an öffentliche Auftraggeber, oder ungültige Code-Listen. Siehe Abschnitt „Häufige Fehler".

Open Source & verwendete Software

Die inhaltliche Prüfung erfolgt mit quelloffener Software. Delta Plus Systemhaus stellt hier lediglich eine Weboberfläche bereit und ist nicht mit den Projekten oder der KoSIT verbunden.

Die vollständigen Lizenztexte liegen dem Quellcode bei (THIRD-PARTY-NOTICES.md). Weitere Informationen zur XRechnung: xeinkauf.de/xrechnung.